Une feuille de pointage qui enregistre une présence sert à la paie. Une feuille qui enregistre aussi l'affectation : quel salarié, sur quel chantier, sur quelle tâche, sert en plus au prix de revient. C'est la même feuille à une colonne près, et c'est cette colonne qui décide si l'entreprise sait ce que ses chantiers lui coûtent ou si elle l'apprend au bilan.
Le modèle
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Date | jour travaillé, une ligne par jour et par salarié |
| Salarié | nom, et qualification quand le taux horaire en dépend |
| Chantier | référence du chantier ou du devis |
| Tâche | poste du devis auquel les heures se rattachent |
| Heures normales | temps de travail effectif |
| Heures majorées | supplémentaires, avec leur nature |
| Trajet | distingué du temps de travail |
| Absences et intempéries | motif, pour ne pas les confondre avec du temps non pointé |
| Visa | responsable d'équipe ou conducteur de travaux |
Les deux colonnes en gras sont celles qui séparent un document de paie d'un document de gestion. Sans elles, « Martin, 8 heures » solde le bulletin et n'apprend rien.
Générateur
Votre feuille de pointage, avec l’affectation
Les neuf colonnes du modèle. Les heures se ventilent dès la saisie entre normales, majorées, trajet et absences, et chaque ligne porte le chantier et la tâche qui la rattachent au devis.
1
Entreprise
2
Période et équipe
3
Pointage
| Date | Salarié (qualification) | Chantier | Tâche (poste du devis) | H. normales | H. majorées (nature) | Trajet (h) | Absence / intempéries (motif) | Visa | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Total | 0 | 0 |
Une ligne par jour et par salarié, remplie le soir même : reconstituée le vendredi, la feuille devient une estimation.
Rien ne quitte votre navigateur : ce que vous saisissez est gardé sur cet appareil, et le bloc entreprise est repris d’un document à l’autre. Imprimé vide, le modèle se remplit à la main.
Document interne : il couvre tous vos chantiers et ne se transmet pas au client, qui reçoit un relevé d’heures propre à son chantier.
Outil Argile
Pourquoi l'affectation change tout
Avec l'affectation, les heures réellement passées se comparent aux heures prévues au devis, poste par poste. L'écart apparaît pendant le chantier, quand il est encore corrigeable, et non trois mois après.
C'est aussi ce qui alimente le déboursé sec : la main-d'œuvre y entre en heures réelles par ouvrage, et un pointage sans affectation oblige à répartir au prorata, c'est-à-dire à inventer.
Distinguer les natures dès la saisie
Heures normales, heures supplémentaires, trajet, intempéries, absences. Ces natures n'ont ni le même coût ni le même traitement, et les reconstituer après coup à partir d'un total est l'erreur la plus banale d'un bulletin de paie.
Le trajet mérite une mention particulière : confondu avec du temps de travail, il gonfle le coût apparent des chantiers éloignés sans que personne ne sache de combien.
La fréquence de saisie, pas le support
Une feuille remplie chaque soir est un relevé. Une feuille reconstituée le vendredi pour toute la semaine est une estimation, et elle se reconnaît immédiatement : les journées y font toutes huit heures, les aléas ont disparu, et les chantiers courts se sont fondus dans les longs.
C'est le seul argument sérieux en faveur d'une application plutôt que d'un carnet : elle rend la saisie quotidienne possible depuis le chantier, là où le carnet reste dans la camionnette.
Ce que le pointage n'est pas
Ce n'est pas un relevé d'heures. Le pointage est interne et sert à savoir ; le relevé est tourné vers le client, se fait signer par lui, et sert à facturer. Les confondre revient à montrer au client la répartition de ses heures entre plusieurs de vos chantiers, ce qui ne le regarde pas et ouvre des discussions qui n'ont pas lieu d'être.
