Une PME de rénovation énergétique de moins de 50 personnes a rarement besoin d'un ERP généraliste. Ce qui décide, c'est la répartition entre deux blocs : d'un côté la gestion, comptabilité, paie, achats et stocks, que tiennent un logiciel de gestion bâtiment et le cabinet comptable ; de l'autre le métier, visite technique, devis avec les aides CEE et MaPrimeRénov', dossier de primes et suivi de chantier, que tient un logiciel métier. Le bon assemblage est celui où les deux se relient sans ressaisie, par un export comptable, un connecteur, une API et la facture électronique.
Le déploiement d'un ERP bâtiment, ses coûts et ses pièges sont traités dans notre guide pour choisir un ERP bâtiment et réussir son déploiement. Celui-ci part d'une autre question : pour une entreprise dont la rénovation énergétique est le métier, où s'arrête le besoin d'un ERP, et où commence celui d'un logiciel métier.
Trois familles d'outils, trois périmètres
Le mot ERP recouvre des outils qui ne font pas la même chose. Trois familles se distinguent.
- L'ERP généraliste. Un socle commun à tous les secteurs : ventes, achats, inventaire, comptabilité, RH, projets. Il couvre beaucoup, mais rien n'y est propre au bâtiment tant qu'on ne l'a pas paramétré : ni facture de situation, ni bibliothèque d'ouvrages, ni aides à la rénovation. Odoo en est un.
- L'ERP ou le logiciel de gestion bâtiment. Pensé pour les entreprises de travaux : étude de prix, devis, situations de travaux, retenue de garantie, achats et stocks, sous-traitance, rentabilité par chantier, liaison avec la comptabilité. Sage Batigest Connect, EBP Bâtiment, Codial et Graneet en relèvent, avec des niveaux d'offre qui vont de l'artisan à la PME structurée. Obat, Tolteck et Extrabat sont plus légers et visent d'abord l'artisan et la TPE.
- Le logiciel métier. Il tient la partie que les deux autres ne connaissent pas : en rénovation énergétique, la visite technique, le calcul des déperditions, le dimensionnement de la machine, les caractéristiques techniques exigées par la fiche CEE, le montant des aides et le dossier de primes. Argile est un logiciel de ce type.
Une PME de rénovation énergétique a presque toujours besoin d'un outil des deux dernières familles. Elle a rarement besoin des trois.
La différence entre un ERP bâtiment et un logiciel de devis
La confusion vient du fait que tous ces outils produisent des devis et des factures. Ce qui les sépare, c'est ce qu'il y a autour.
| Logiciel de devis et factures | ERP bâtiment | |
|---|---|---|
| Ce qu'il produit | Devis, factures, acomptes, situations, relances | Les mêmes, reliés aux achats, aux stocks, aux heures et à la marge |
| Données de départ | Une bibliothèque d'ouvrages et un fichier clients | Articles, fournisseurs, dépôts, salariés, sous-traitants, chantiers |
| Qui l'utilise | Le dirigeant, l'assistante, le commercial | Aussi le conducteur de travaux, l'acheteur, le magasinier, la comptabilité |
| Liaison comptable | Export des ventes vers le cabinet | Écritures de ventes et d'achats, variables de paie, analytique par chantier |
| Mise en route | Quelques jours | Plusieurs semaines de paramétrage et de reprise de données |
| Quand il suffit | Une équipe qui pose et facture, achats simples | Plusieurs équipes, stocks, sous-traitance, marges à suivre chantier par chantier |
Aucun des deux ne calcule par lui-même une prime CEE sur le chiffrage réel, ne vérifie les caractéristiques exigées par la fiche, ni ne produit une note de dimensionnement. C'est la place du logiciel métier, qui vient à côté de l'un ou de l'autre.
Ce qui décide pour une entreprise de rénovation énergétique
Le bloc gestion : comptabilité, paie, achats, stocks
Posez quatre questions. Qui tient la comptabilité, l'entreprise ou le cabinet ? Combien de bulletins de paie sortent chaque mois ? Les achats passent-ils par un dépôt avec du stock, ou sont-ils livrés sur chantier ? Combien de chantiers tournent en même temps ?
Une entreprise de dix personnes dont le cabinet tient la comptabilité et la paie, qui fait livrer le matériel sur chantier, n'a pas besoin d'un module comptable ni d'une gestion de stock multi-dépôts. Un export comptable propre et un bon de commande par fournisseur suffisent. Une entreprise de quarante personnes, avec un dépôt, de la sous-traitance et une assistante comptable en interne, gagne à centraliser ce bloc dans un ERP bâtiment.
Le bloc métier : visite, devis avec aides, dossier, chantier
C'est le bloc qui fait le chiffre d'affaires d'un installateur RGE, et celui que les outils de gestion couvrent peu. Il commence à la visite technique, passe par le dimensionnement, qui pour une pompe à chaleur aboutit à une note de dimensionnement selon la NF EN 12831-1, puis par le devis, qui doit porter les caractéristiques exigées par la fiche CEE et déduire les aides du net à payer, et se termine par le dossier de primes et le suivi du chantier jusqu'à la réception. Quand la moitié des chantiers sont aidés, c'est ce bloc qui doit être tenu sans ressaisie.
Comment les deux se relient
Le lien entre les deux blocs se vérifie sur quatre points :
- l'export ou le connecteur comptable : les factures validées doivent arriver chez le cabinet sans être retapées ;
- la facture électronique : depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures par une plateforme agréée, et les TPE et PME devront émettre au format électronique à partir du 1er septembre 2027 (Service-Public.fr). Les factures adressées aux particuliers sortent de ce champ, mais une entreprise de rénovation reçoit toujours celles de ses fournisseurs. Le calendrier et les étapes sont détaillés dans notre article sur la facture électronique pour les artisans du bâtiment ;
- l'API : une API documentée permet de faire circuler clients, devis et factures entre deux logiciels sans export manuel ;
- les exports en format ouvert : CSV ou Excel, pour ne pas être captif le jour où l'on change d'outil.
Neuf solutions comparées
Le tableau reprend ce que chaque éditeur publie sur son site au 11/11/2026. « Non annoncé » signifie que nous n'avons pas trouvé la fonction sur les pages consultées, pas qu'elle n'existe pas. Les prix sont ceux affichés par l'éditeur, hors taxes quand il le précise.
| Solution | Type | Périmètre annoncé | Cible annoncée | Prix publié au 11/11/2026 |
|---|---|---|---|---|
| Sage Batigest Connect | Gestion bâtiment | Étude de prix, devis, factures, acomptes et avenants, règlements clients et transfert des écritures en comptabilité, suivi de chantier simplifié ou avancé selon l'offre, SAV en module. Comptabilité et paie dans des logiciels Sage séparés. Aides non annoncées | Artisans et PME du BTP | Essentials à partir de 36,08 € HT par mois pour un utilisateur, Standard à partir de 55,33 € HT, Premium à partir de 122,25 € HT |
| EBP Bâtiment (ACTIV, PRO, ELITE) | Gestion bâtiment | Devis, factures, situations, plateforme agréée intégrée ; planning, suivi de chantier, stocks et sous-traitance à partir de PRO ; achats, multi-dépôt et API sur ELITE. Gestion des primes d'État (MaPrimeRénov', CEE) annoncée. Comptabilité et paie en solutions complémentaires | Artisans à PME, tous corps d'état sur ELITE | Sur devis |
| Codial | ERP multi-métiers, dont bâtiment | Devis, factures de situation, achats connectés à des distributeurs, stocks, planning, interventions et SAV, GMAO, suivi de chantier en version Entreprise, transfert vers un logiciel comptable. Paie et aides non annoncées | Artisans, TPE et PME | Non publié, en abonnement ou en acquisition |
| Graneet | ERP bâtiment | Chiffrage, devis, situations, achats, stocks, planning et temps des compagnons avec variables de paie, rentabilité par chantier, facture électronique avec Pennylane, connecteurs comptables (Pennylane, Sage 100, Cegid, EBP). Aides non annoncées | PME du BTP de 2 à 100 M€ de chiffre d'affaires, dont second œuvre et CVC | Montants non publiés : formules de 3, 7 et 15 utilisateurs, Premium sur mesure |
| Odoo | ERP généraliste | Applications ventes, comptabilité, CRM, inventaire, RH, projet, signature, site web. Rien de propre au bâtiment ni aux aides sur la page tarifs | Toutes tailles et tous secteurs | Une application gratuite ; Standard à 19,90 € par utilisateur et par mois en paiement annuel, remise valable douze mois (24,90 € sans remise) |
| Obat | Gestion artisans et TPE | Devis, factures, situations, primes énergétiques dans la facturation, facture électronique (Iopole), accès du comptable ; achats, rentabilité, planning et suivi du temps à partir de Croissance | De l'artisan seul à la PME de 50 personnes | 39, 69 ou 109 € HT par mois en annuel (49, 79 ou 129 € HT sans engagement), licence par collaborateur 20 € HT par mois |
| Tolteck | Devis et factures | Devis, factures, bibliothèque d'ouvrages, déduction d'une prime CEE ou MaPrimeRénov' avec ses mentions. Suivi de chantier, achats et comptabilité non annoncés | Artisans du bâtiment | Offre unique à 25 € HT par mois, 19 € HT par mois avec engagement de douze mois |
| Extrabat | Gestion tout-en-un | CRM, gestion commerciale, bases articles fournisseurs, facture électronique ; planification des chantiers, SAV et contrats d'entretien à partir de Standard ; comptabilité en option, export comptable inclus. Aides non annoncées | Artisans, TPE et PME : bâtiment, chauffage, piscine, paysage, menuiserie | 49, 69 ou 99 € HT par utilisateur et par mois selon la formule |
| Argile | Logiciel métier de la rénovation énergétique | Visite technique, note de dimensionnement NF EN 12831-1, devis avec aides CEE et MaPrimeRénov' déduites, dossier de primes, bons de commande, suivi de chantier, factures transmises par Pennylane. Ni comptabilité ni paie | Artisans RGE et entreprises de rénovation énergétique | 49, 79 ou 99 € HT par utilisateur et par mois en annuel (59, 95 ou 119 € HT sans engagement) |
Trois lectures ressortent. Les ERP bâtiment, Sage, EBP, Codial et Graneet, couvrent la gestion de bout en bout mais laissent la comptabilité et la paie à des logiciels voisins, et seul EBP annonce une gestion des aides sur les pages consultées. Les logiciels de gestion pour artisans, Obat, Tolteck et Extrabat, publient leurs prix et se prennent en main vite, Obat et Tolteck sachant porter une prime sur le devis. Aucun n'annonce de dimensionnement ni de contrôle des caractéristiques exigées par la fiche CEE : c'est la ligne où un logiciel métier change le résultat d'un dossier.
Pour aller plus loin sur les logiciels de gestion pour artisans, voyez les alternatives à Obat, les alternatives à Tolteck et notre comparatif des logiciels de devis pour artisans RGE.
Remplacer Excel en cinq étapes
Le tableur reste l'outil de départ de beaucoup d'entreprises de rénovation : un classeur de devis, un autre pour le suivi des primes, un planning partagé. Il tient tant que la même personne remplit tout. Il casse quand deux personnes chiffrent, ou quand un dossier d'aides doit être retrouvé deux ans après. Voici l'ordre qui limite la casse.
- Faire l'inventaire des classeurs. Pour chacun, notez ce qu'il produit (un devis, un suivi de dossier, un planning, un calcul de marge), qui le remplit et à quelle fréquence. C'est ce qui dit quel outil reprendra quoi : un classeur de suivi des primes appelle un logiciel métier, un classeur de stock appelle un logiciel de gestion.
- Migrer d'abord le référentiel. Trois fichiers passent en premier : les clients, avec leurs adresses de chantier ; la bibliothèque d'ouvrages et d'articles, avec prix, unités et taux de TVA ; les chantiers en cours, avec ce qui reste à facturer. L'historique des chantiers soldés n'a pas à être ressaisi : il reste en archive PDF, consultable.
- Reprendre les modèles de devis. Vos trois ou quatre devis types, PAC, isolation, ventilation, deviennent des modèles ou des ouvrages composés. C'est le moment de vérifier qu'ils portent les mentions et les caractéristiques techniques que vous saisissiez à la main.
- Faire tourner en parallèle sur deux ou trois chantiers neufs. Le logiciel porte ces chantiers de bout en bout, de la visite à la facture, pendant que le classeur continue pour les chantiers déjà engagés. Deux à quatre semaines suffisent à voir ce qui manque.
- Brancher la comptabilité, puis fermer les classeurs. Une fois l'export ou le connecteur comptable validé avec le cabinet, les classeurs passent en lecture seule. Le jour où l'on rouvre un tableur pour un devis, c'est qu'il manque quelque chose au logiciel, et c'est à traiter.
Si vous devez garder un devis sur tableur quelque temps, notre article sur la structure d'un classeur de devis fiable et contrôlé donne les contrôles de TVA et de cohérence à poser en attendant.
Relier devis, factures, aides et suivi de chantier
Sur un chantier aidé, les mêmes données passent par quatre étapes : le relevé de la visite donne les surfaces et le besoin, le devis reprend le matériel et ses performances, le dossier de primes reprend le devis, la facture reprend le dossier. Chaque ressaisie entre deux outils est une occasion d'écart entre ce qui est vendu, ce qui est déclaré et ce qui est facturé, et c'est cet écart qu'un contrôle relève.
Deux organisations tiennent la route. Soit un logiciel de gestion porte le devis et la facture, et le dossier d'aides se monte à côté, avec le risque de ressaisie que cela suppose. Soit un logiciel métier porte la chaîne de la visite à la facture, et la gestion ne reçoit que ce qui la concerne : les factures validées et les écritures. Le principe et les pièces d'un dossier complet sont détaillés dans l'intégration complète des outils métier.
Ce que fait Argile, ce qu'il ne fait pas
Argile est le logiciel que nous éditons. Il se range dans la troisième famille : un logiciel métier de la rénovation énergétique, pas un ERP.
Ce qu'il fait, d'après ses pages fonctionnalités :
- la visite technique sur téléphone, dont le relevé alimente le métré et le devis sans ressaisie au bureau ;
- la note de dimensionnement selon la NF EN 12831-1, avec les déperditions poste par poste et une alerte en cas de sous ou de surdimensionnement ;
- des devis de rénovation énergétique qui réclament les caractéristiques exigées par la fiche CEE avant l'envoi, appliquent la TVA ligne par ligne et déduisent les aides CEE et MaPrimeRénov' du net à payer, la prime CEE étant calculée sur le chiffrage réel avec les fournisseurs CEE connectés ;
- des bons de commande répartis par fournisseur depuis les ouvrages du devis, avec un bon « Stock interne » pour ce qui sort de votre dépôt ;
- le suivi de chantier : planning des ouvrages vendus, pointage des heures sur place, photos, réserves et compte rendu exporté en PDF ;
- les factures d'acompte, de situation et de solde préparées depuis le devis signé et transmises par Pennylane, plateforme agréée.
Ce qu'il ne fait pas. Argile n'est pas un logiciel de comptabilité : les factures validées partent vers Pennylane, seul outil comptable connecté, et un export comptable au format CSV sert les cabinets qui travaillent sur un autre logiciel. Il ne fait pas de paie. Il n'annonce pas de gestion de stock au sens d'un ERP, ni de contrats d'entretien ou de GMAO. Il ne produit pas de DPE opposable. Et il n'a pas de formule gratuite.
Comment il se relie au reste. Par Pennylane pour les factures et la comptabilité, par l'export comptable CSV pour les autres cabinets, et par une API publique documentée sur api.argile.ai/docs, avec une spécification OpenAPI 3.1 qui couvre notamment les leads, les devis, les factures et des webhooks.
À qui il ne convient pas. À une entreprise générale tous corps d'état qui cherche une comptabilité, une paie et une gestion de stock intégrées dans un seul logiciel : un ERP bâtiment lui correspond mieux. À une entreprise dont l'activité est surtout l'entretien et le dépannage, qui sera mieux servie par un logiciel d'interventions. Et à une entreprise de gros œuvre, dont les chantiers ne partent pas d'un logement existant à rénover.
Comment choisir
Partez de vos trois derniers mois et de ce qui a occupé le bureau.
- Si c'est la comptabilité, les achats et le stock, le besoin est un ERP bâtiment ou un logiciel de gestion bâtiment de niveau PME : Sage Batigest Connect, EBP Bâtiment, Codial ou Graneet se comparent sur une démonstration, avec vos propres chantiers.
- Si c'est surtout le devis et la facture, un logiciel de gestion pour artisans suffit : Obat, Tolteck et Extrabat publient leurs prix et s'essaient sans engagement.
- Si ce sont les dossiers d'aides, les notes de dimensionnement et les écarts entre devis et dossier, le besoin est un logiciel métier, relié au logiciel comptable ou au logiciel de gestion que vous gardez.
Dans tous les cas, testez sur un dossier réel, avec une pompe à chaleur à dimensionner et une prime CEE à déduire : c'est là que les écarts entre logiciels apparaissent, pas sur une plaquette. Les obligations que l'outil doit tenir, TVA, pièces CEE et archivage, sont détaillées dans quel logiciel choisir quand on est artisan RGE.
