Alternatives à Pixel CRM : quels logiciels comparer quand on est installateur en rénovation énergétique

Les alternatives à Pixel se rangent en trois familles. Qhare est, comme lui, un CRM de rénovation énergétique qui suit les leads, les dossiers d'aides, les devis et le planning. Rénolib est un mandataire CEE et MaPrimeRénov' qui monte et finance les dossiers à partir de son propre éditeur de devis. Argile part de la technique : la visite au téléphone, le calcul des déperditions et la note de dimensionnement selon la NF EN 12831-1 produisent le devis, aides CEE et MaPrimeRénov' déduites. Le bon choix dépend de l'étape où vos dossiers se fragilisent.

Ce que fait Pixel #

D'après son site, consulté le 21/10/2026, Pixel se présente comme « la solution CRM pour les entreprises de rénovation énergétique ». L'éditeur est basé à Boulogne-Billancourt et décline son produit en plusieurs offres : Pixel Installateur, Pixel Réseau Installateur, Pixel Mandataire, Pixel Obligé, Pixel MAR pour les Accompagnateurs Rénov' et Pixel Sign pour la signature électronique.

Pour les installateurs, le site annonce :

• la création de dossiers CEE avec un workflow guidé et un contrôle intégré, et une gestion documentaire qui revendique la conformité PNCEE et la traçabilité des modifications ;
• le suivi en temps réel des étapes et des documents, avec relances, statuts, alertes et validations automatisés ;
• la gestion des dépôts CEE, avec génération des formats COFRAC et EMMY et verrouillage des dossiers déposés ;
• la génération de devis et de factures, et la signature électronique via Universign ;
• le planning des interventions, le suivi de chantier avec preuves photos, un tableau de bord ;
• le suivi des partenaires (mandataires, délégataires, obligés), les exports Excel, CSV et formats PNCEE ou EMMY, et une API et des connecteurs mis en place selon les besoins ;
• des utilisateurs illimités et un usage sur ordinateur, tablette et smartphone.

Le prix public de Pixel #

Pixel ne publie pas de tarif. Aucune page tarifs n'est liée depuis le site au 21/10/2026, et le seul appel à l'action est « Réserver ma démo ». Ses conditions générales d'utilisation précisent seulement que l'abonnement est calculé selon le nombre de dossiers saisis par mois, sur une grille tarifaire jointe au devis, et que les conditions de prix sont confidentielles. Le prix se demande donc à l'éditeur.

À qui Pixel convient #

L'offre vise d'abord la chaîne administrative des CEE : l'installateur qui dépose beaucoup de dossiers, le réseau d'installateurs, le mandataire ou l'obligé qui doit les contrôler et les tracer jusqu'au dépôt. Le fait qu'un même outil se décline pour chaque acteur de la chaîne va dans ce sens. Sa FAQ précise qu'il s'adresse aussi aux artisans indépendants et aux petites structures, avec des fonctionnalités modulaires. Pour une entreprise dont le point faible est le suivi des pièces et des dépôts, c'est cette partie que Pixel outille.

Ses limites techniques pour un installateur #

Les limites qui suivent décrivent ce que le site de Pixel ne revendique pas, pas ce que le logiciel ne saurait pas faire. Nous n'avons pas eu accès au logiciel lui-même.

• Le dimensionnement de la pompe à chaleur. Non annoncé sur son site : ni note de dimensionnement, ni choix de la puissance face au besoin, ni taux de couverture. La page installateurs cite des « documents techniques » générés automatiquement, sans dire lesquels.
• Le calcul des déperditions. Non annoncé. La seule étape technique citée est une « pré-visite » dans le parcours guidé de la FAQ.
• Le DPE et les scénarios de travaux. Non annoncés : pas de calcul 3CL, pas d'étiquette projetée après travaux.
• Le relevé et le métré. Non annoncés au-delà des photos du suivi de chantier.
• Le calcul du montant des aides. La page installateurs parle de simplifier l'obtention des primes, de gérer les dossiers CEE et MaPrimeRénov' et de paramétrer les barèmes CEE, sans décrire de calcul du montant.

Pour un installateur de PAC, ces étapes doivent donc être faites dans un autre outil, puis leurs résultats reportés dans le dossier.

Trois alternatives à Pixel #

Qhare #

Qhare se présente comme un CRM pour les installateurs en rénovation énergétique, les entreprises du BTP, les régies commerciales, les délégataires et mandataires CEE et les Accompagnateurs MaPrimeRénov'. Son site annonce le suivi des leads et des clients, l'envoi de SMS et d'e-mails, le suivi des dossiers CEE et MaPrimeRénov' (MaPrimeAdapt' compris), la gestion des parcelles cadastrales, un « calcul automatique des aides pour la rénovation énergétique (CEE et MaprimeRénov') », les devis et factures avec édition des documents réglementaires, l'export des lots CEE aux formats EMMY et COFRAC et leur envoi aux délégataires, la reprise des données DPE et audit publiées par l'ADEME, la planification des interventions sur carte avec une application mobile et tablette, la gestion du SAV, la signature électronique, et une API avec webhooks et intégrations Zapier et Make.

Aucun prix n'est affiché au 21/10/2026 : le site parle d'une offre sans engagement facturée selon l'utilisation. Le dimensionnement, le calcul thermique, le calcul d'un DPE et le relevé de visite technique ne sont pas annoncés : le DPE n'y apparaît que comme une donnée reprise de l'ADEME.

Pour qui : l'entreprise qui veut un CRM commercial et administratif complet, avec calcul des aides et planning d'équipe, et qui traite le calcul thermique ailleurs.

Rénolib #

Rénolib n'est pas un CRM au sens strict : c'est un mandataire CEE et MaPrimeRénov', partenaire des obligés EDF, ENGIE, Vitogaz et Siplec, qui fournit à ses installateurs un éditeur de devis et factures. Son site annonce des devis et factures conformes avec acomptes et avoirs, un catalogue de produits conformes, le calcul automatique des montants CEE et MaPrimeRénov' et leur déduction du devis, le montage automatique des dossiers, plus de 300 contrôles automatisés avant dépôt, le suivi des opérations avec photos horodatées et signature électronique, et le financement des dossiers et du reste à charge. La FAQ indique un paiement de la prime sept jours après un rapport de contrôle satisfaisant.

Aucun prix n'est publié au 21/10/2026. L'application mobile, le dimensionnement, le calcul thermique, le DPE et la visite technique ne sont pas annoncés.

Pour qui : l'artisan qui veut déléguer le montage et la valorisation de ses dossiers, et être payé plus vite, sans gérer lui-même la relation avec un obligé.

Argile #

Argile part de l'autre bout du dossier : il est conçu pour que les données techniques du chantier soient calculées une fois, sur place, et alimentent tout le reste. Ce que le logiciel fait, d'après ses pages fonctionnalités :

• Le relevé et le métré au téléphone. Pendant la visite technique, le technicien relève le logement au téléphone ; la prise de métrés en sort, pièce par pièce, les surfaces au sol, les hauteurs sous plafond, les linéaires et les surfaces de murs, ouvrants déduits, qui alimentent le plan 2D, le calcul de déperditions et les lignes du devis sans ressaisie.
• Le calcul des déperditions. Pour une PAC air/eau, les déperditions sont calculées poste par poste (toitures, façades, planchers, ouvertures, ponts thermiques, renouvellement de l'air) à la température extérieure de base de la commune. Pour une PAC air/air, les besoins de chauffage et de rafraîchissement se calculent pièce par pièce, avec un taux de couverture par unité intérieure, en hiver et en été.
• Le dimensionnement et sa note. La note de dimensionnement est calculée selon la NF EN 12831-1 : coefficient de construction, puissance de la machine à la température de base, taux de couverture avec et sans appoint, puissance d'émission des radiateurs recalculée à la température d'eau de départ, alerte en cas de sous ou de sur-dimensionnement. Elle sort en un document rattaché au devis.
• Le DPE et les scénarios de travaux. La projection après travaux tourne sur le moteur 3CL d'Argile, alimenté par le relevé et par les caractéristiques réelles du matériel : étiquettes énergie et climat atteintes, facture, confort, recalculés dès qu'un geste change dans le plan.
• Le devis aides déduites, calculé sur ces données. Le devis reprend les quantités du métré et le matériel retenu au dimensionnement, réclame les caractéristiques exigées par la fiche CEE (ETAS, COP, classe d'efficacité) avant l'envoi, applique la TVA ligne par ligne et déduit les aides du net à payer. La prime CEE est calculée sur le chiffrage réel (kWh cumac du geste, prix du MWh négocié avec votre obligé, plafonds par tranche et par zone), et le plan de financement affiche le reste à charge.
• Le dossier. L'attestation sur l'honneur, le cadre de contribution et la note de dimensionnement sortent du parcours ; Effy, Hellio, Sonergia et ACE sont connectés. Un CRM bâtiment rattache le tout à la fiche client.

Ce qu'Argile n'annonce pas, à l'inverse de Pixel et de Qhare : la génération des formats de dépôt COFRAC et EMMY, et des offres dédiées aux mandataires (et, chez Pixel, aux obligés). Les formules sont présentées sur la page tarifs.

Pour qui : l'installateur RGE, PAC en tête, dont les dossiers se jouent sur la justification technique : dimensionnement, caractéristiques du matériel, montant de prime cohérent avec le chantier.

Tableau comparatif général #

Ce tableau reprend uniquement ce que chaque éditeur publie sur son site au 21/10/2026. « Non annoncé sur son site » signifie que nous n'avons pas trouvé la fonction sur les pages consultées, pas qu'elle n'existe pas.

Tableau technique #

C'est sur ces critères qu'un dossier de pompe à chaleur se justifie face à un contrôle. Même convention : « non annoncé sur son site » n'est pas un « non ».

Comment choisir #

Regardez où vos dossiers se fragilisent. Si c'est après la signature, dans le suivi des pièces, les relances et le dépôt, Pixel et Qhare outillent cette chaîne, et Rénolib la prend en charge à votre place. Si c'est avant, au moment de justifier la puissance de la machine, de porter les bonnes caractéristiques sur le devis et d'annoncer une prime cohérente avec le chantier, le critère devient le calcul technique et sa continuité jusqu'au devis : c'est là qu'Argile se place. Les deux familles peuvent d'ailleurs coexister chez un même installateur.

Pour élargir la comparaison, voyez notre comparatif des logiciels de devis pour artisans RGE, la grille pour choisir son logiciel quand on est artisan RGE, et, côté calcul, le comparatif des logiciels de calcul DPE.

La même comparaison existe pour les alternatives à Tolteck, les alternatives à Obat et les alternatives à Batappli.

Qhare, cité plus haut, a son propre comparatif : les alternatives à Qhare.