Alternatives à Qhare : quels logiciels comparer, du CRM CEE au dimensionnement

Les alternatives à Qhare se rangent en trois familles. Pixel et AR Partners sont, comme lui, des CRM pour la rénovation énergétique qui suivent prospects, planning et dossiers CEE et MaPrimeRénov'. Rénolib est un mandataire CEE dont l'application calcule les aides au devis puis avance la prime. Argile part du logement : relevé au téléphone pendant la visite, déperditions et dimensionnement selon la NF EN 12831-1, étiquette DPE projetée et devis aides déduites calculé à partir de ces données. Le choix dépend donc de ce qui bloque vos dossiers, l'administratif ou la justification technique.

Ce que fait Qhare #

D'après son site, consulté le 21/10/2026, Qhare se présente comme un CRM « conçu pour les pros de la rénovation énergétique ». Le domaine qhare.fr ouvre directement la page de connexion au logiciel : la présentation publique est sur crm-qhare.fr. Ses pages annoncent :

• la gestion et le suivi des leads et des clients, avec connexion à des outils d'acquisition, envoi de mails et de SMS, et une carte interactive pour filtrer prospects et clients ;
• la planification des interventions des commerciaux et techniciens, avec calcul des distances et une application mobile et tablette ;
• des devis et factures où les aides MaPrimeRénov' et CEE sont « calculées » et intégrées, remises et taxes comprises, et une page MaPrimeRénov' qui annonce un calcul selon les barèmes en vigueur, MaPrimeAdapt' compris ;
• l'export des lots CEE aux formats EMMY et COFRAC, l'envoi de lots aux partenaires financeurs et un dossier partagé entre artisan, mandataire et client ;
• un catalogue produits importable depuis Excel ou CSV, relié à la base EPREL, avec une sélection de pompes à chaleur agréées ;
• la récupération des données de DPE et d'audit publiées par l'ADEME pour compléter un dossier ;
• Qhare Forms, des formulaires terrain sur mesure remplis sur mobile par les commerciaux et poseurs ;
• la gestion du SAV, des rôles utilisateurs, la signature électronique, une API, des webhooks et des connexions à Zapier, Make, Ringover, Aircall, Certificall ou Fidealis.

Dans un communiqué daté du 25/09/2026, l'éditeur annonce plus de 1 100 entreprises clientes, un nouvel espace dédié aux mandataires et délégataires CEE, et une intelligence artificielle intégrée à la planification des interventions, à la génération des devis et à la création des factures.

Le prix de Qhare #

Qhare ne publie pas de grille tarifaire. Sa page d'accueil parle d'une solution « sans engagement, facturée selon votre utilisation », et l'accès passe par une demande de démonstration.

À qui Qhare convient #

L'offre vise les installateurs, les entreprises du bâtiment, les régies commerciales et apporteurs d'affaires, les mandataires et délégataires CEE et les accompagnateurs MaPrimeRénov'. Les témoignages publiés parlent de téléprospecteurs, de confirmateurs et d'équipes de 70 collaborateurs : Qhare est pensé pour une entreprise qui traite un volume de leads et de dossiers d'aides, avec une organisation commerciale et administrative à coordonner.

Ses limites techniques pour un installateur #

Les limites qui suivent ne sont pas des défauts, elles décrivent ce que le site de Qhare ne revendique pas. Elles comptent quand le dossier se joue sur la justification technique plutôt que sur les pièces administratives.

• Le dimensionnement de la pompe à chaleur. Aucune page consultée ne mentionne de calcul de déperditions, de note de dimensionnement ou la NF EN 12831-1. Le catalogue de PAC agréées et la connexion EPREL vérifient que la référence est éligible, pas que sa puissance couvre le besoin du logement à la température de base.
• Le calcul du DPE. Qhare annonce la récupération des DPE et audits déjà publiés par l'ADEME. Le site ne décrit ni calcul 3CL, ni étiquette projetée après travaux, ni comparaison de scénarios.
• Le relevé et le métré. Qhare Forms collecte sur mobile les informations qu'un administrateur a prévues dans un formulaire. Le site ne parle pas de métré des pièces, de surfaces de murs ou de plan du logement tirés de la visite.
• Le lien entre calcul technique et aides. Le site annonce un calcul des aides selon les barèmes, sans dire de quelles données techniques du logement il part.

Nous n'avons pas eu accès au logiciel lui-même : ce qui précède repose sur les pages publiques citées en sources.

Quatre alternatives à Qhare #

Pixel #

Pixel se présente comme un « CRM rénovation énergétique et CEE », décliné en offres pour installateurs, réseaux d'installateurs, mandataires, obligés et accompagnateurs Rénov'. Pour l'installateur, son site annonce le suivi des prospects et des clients, la génération automatique des devis, attestations et pièces réglementaires, la création de dossiers CEE avec contrôle de cohérence et de complétude avant dépôt, le suivi de chantier avec photos, la planification des interventions, la signature électronique Universign, les exports aux formats PNCEE, EMMY et COFRAC et le verrouillage des dossiers déposés. Les utilisateurs sont illimités selon sa FAQ, et des développements sur mesure sont proposés. Aucun prix n'est publié, et les pages consultées ne mentionnent ni calcul thermique ni dimensionnement.

Pour qui : l'installateur, le réseau ou le mandataire qui cherche un autre CRM centré sur la conformité documentaire des dossiers CEE.

Rénolib #

Rénolib n'est pas d'abord un CRM : c'est un mandataire CEE, qui revendique 150 millions d'euros de primes financées depuis 2019. Son application porte un éditeur de devis et factures avec mentions obligatoires, un calcul automatique des aides CEE et MaPrimeRénov' selon le chantier et le profil du client, le montage du dossier depuis le devis, « plus de 300 contrôles automatisés avant dépôt », et le paiement des primes sept jours après un rapport de contrôle satisfaisant, avec un choix de contrat obligé parmi EDF, ENGIE, Vitogaz ou Siplec. Le prix n'est pas publié sur la page d'accueil, et le site ne mentionne pas de calcul thermique.

Pour qui : l'artisan RGE dont le problème principal est la trésorerie entre la fin du chantier et le paiement de la prime.

AR Partners #

AR Partners édite deux logiciels depuis 2019. Ecosol est un CRM de gestion administrative : planning des rendez-vous, des installations et du SAV, démarches MaPrimeRénov', CEE, Action Logement et mairies, mails et SMS automatiques, statistiques par commercial et par source de leads. Espace RAC est l'outil des commerciaux : calcul des aides MPR, CEE et Action Logement à partir du revenu fiscal, de la zone et du chauffage existant, et génération des devis, factures, attestations et d'une note de dimensionnement. Le site ne précise pas la méthode de calcul de cette note. Aucun prix n'est publié.

Pour qui : l'entreprise qui veut séparer l'outil des commerciaux et le CRM administratif, avec Action Logement dans le périmètre.

Argile #

Argile n'est pas un CRM de dossiers d'aides : c'est un logiciel de rénovation énergétique où le devis aides déduites sort d'une chaîne de calcul technique. Chaque étape est décrite sur sa page fonctionnalité :

• avant la visite, la connaissance du logement depuis l'adresse : parcelle, volumétrie, année de construction, DPE et consommations reconstitués depuis les bases publiques ;
• pendant la visite, une application de visite technique qui documente le logement geste par geste, et une prise de métrés au téléphone qui sort pièce par pièce les linéaires de murs, les hauteurs sous plafond et les surfaces, ouvrants déduits, reportés sur le plan 2D, le calcul de déperditions et les lignes du devis ;
• au calcul, une note de dimensionnement selon la NF EN 12831-1 : déperditions poste par poste (toitures, façades, planchers, ouvertures, ponts thermiques, renouvellement de l'air), température extérieure de base de la commune, coefficient de construction, puissance de la machine et taux de couverture, avec une alerte en cas de sous ou de sur-dimensionnement. Pour une PAC air/eau, le besoin est confronté à la puissance réellement délivrée par chaque machine des catalogues, toutes marques ; pour une PAC air/air, le taux de couverture se calcule pièce par pièce ;
• au plan de travaux, des scénarios de gestes comparés sur leur montant, leurs économies et leur reste à charge, et une projection après travaux de l'étiquette DPE atteinte, calculée sur le moteur 3CL d'Argile à partir du relevé et du matériel choisi ;
• au devis, des devis de rénovation énergétique qui réclament les caractéristiques exigées par la fiche CEE (ETAS, COP, classe d'efficacité) avant l'envoi, appliquent la TVA ligne par ligne et déduisent les aides du net à payer. La prime CEE se calcule sur le chiffrage réel, au prix négocié avec votre obligé, et le dossier part chez Effy, Hellio, Sonergia ou ACE avec l'attestation sur l'honneur et la note de dimensionnement remplies depuis le devis.

Argile tient aussi un CRM relié au logement et un suivi de chantier jusqu'à la réception. Les formules sont présentées sur la page tarifs.

Pour qui : l'installateur RGE qui doit justifier la puissance de ses PAC et l'étiquette atteinte sur la plupart de ses chantiers. Une entreprise dont le besoin principal est l'export de lots CEE aux formats EMMY et COFRAC trouvera cette fonction annoncée chez Qhare et Pixel, et le suivi statistique de téléprospecteurs chez AR Partners ou dans les témoignages publiés par Qhare, pas sur le site d'Argile.

Tableau général #

Ce tableau reprend uniquement ce que chaque éditeur publie sur son site au 21/10/2026. « Non annoncé » signifie que nous n'avons pas trouvé la fonction sur les pages consultées, pas qu'elle n'existe pas.

Tableau technique #

C'est sur ces critères que les outils se séparent le plus. Même règle de lecture : « non annoncé sur son site » ne veut pas dire que la fonction n'existe pas.

Comment choisir #

Regardez où vos dossiers échouent. S'ils reviennent pour une pièce manquante, une attestation mal remplie ou un lot mal formaté, le besoin est un CRM de dossiers d'aides, et Qhare, Pixel ou AR Partners se départagent sur le périmètre (mandataire, Action Logement, réseau) et sur le prix que chacun vous fera en démonstration. Si la trésorerie est le vrai frein, un mandataire comme Rénolib répond à une autre question. S'ils reviennent parce que la puissance de la PAC n'est pas justifiée, que la note de dimensionnement manque ou que l'étiquette promise ne tient pas, le critère devient le calcul technique qui précède le devis, et c'est cette chaîne qu'Argile décrit, de la méthode suivie par les installateurs à la note jointe au dossier.

Pour élargir la comparaison, voyez notre comparatif des logiciels de devis pour artisans RGE, la grille pour choisir son logiciel quand on est artisan RGE, et, côté calcul, le comparatif des logiciels de calcul DPE.

La même comparaison existe, côté logiciels de devis généralistes, pour les alternatives à Tolteck, les alternatives à Obat et les alternatives à Batappli.

Pixel, l'autre CRM de dossiers CEE cité ici, a son propre comparatif : les alternatives à Pixel.