Funktionen / Buchhaltungstools
Buchhaltungstools
Ihre Rechnungen laufen direkt in Ihr Buchhaltungstool
Demo anfragen
Unverbindlich, Demo in 30 Minuten
Argile ist mit Pennylane verbunden: Die freigegebene Rechnung geht mit ihrem PDF und ihrer Nummer hinüber, der Kunde wird dabei angelegt, und der Buchhaltungsexport schreibt die Buchungssätze des Zeitraums als CSV für Ihre Kanzlei.
01
Rechnungen übermittelt
die freigegebene Rechnung geht mit ihrem PDF nach Pennylane, ohne Export von Hand dazwischen
F2026-0118
10 763,80 € · 186 Ko
P
Eingereicht
Das Rechnungs-PDF geht mit
Die Rechnungsnummer von Argile bleibt erhalten
CM
Camille Martin
Debitorenkonto C000722
P
Kunde in Pennylane angelegt
argile-lead-4718
02
Kunden abgeglichen
der Kunde wird mit der ersten Rechnung angelegt und danach über seine Argile-Referenz wiedergefunden
Pennylane-Status
Eingereicht
von der Plattform bestätigt
An Kunden gesendet
unterwegs zum Kunden
Wird eingereicht
Versand läuft
Nicht übermittelt
noch nicht freigegeben
03
Übermittlung verfolgt
jede Rechnung trägt ihren Einreichungsstatus in der Rechnungsliste, ohne dass Pennylane geöffnet wird
Buchhaltungsexport
01/07/2026 - 31/07/2026
Fertig
Herunterladen
2 Niederlassungen
04
Datierter Buchhaltungsexport
eine Datei je Zeitraum und Niederlassung, Rechnungen und Gutschriften des Fensters inbegriffen
CompteNum
CompteLib
Debit
Credit
41100000
MARTIN Camille
10 763,80
0,00
70400500
TRAVAUX 5.5%
0,00
2 322,72
70400100
TRAVAUX 10%
0,00
2 710,76
70400200
TRAVAUX 20%
0,00
4 442,91
Soll = Haben
05
Ausgeglichene Buchungssätze
Debitorenkonto im Soll, Erlös- und Umsatzsteuerkonten im Haben, eine Zeile je Satz
Sie vertrauen uns bereits
+2000
Installateure
schreiben ihre Angebote und Rechnungen in Argile.
10.000
Artikel
laufend aktualisiert in unseren Herstellerkatalogen
Der Ablauf
Allgemeine Einstellungen
CEE
Öffentliche Seiten
Integrationen
Niederlassungen
Nachunternehmer
Integration
Verbinden und synchronisieren Sie sich mit Tools und Plattformen.
P
Pennylane
Neu
Zugelassene Plattform für den Versand und Empfang von Rechnungen
Verbinden
Pennylane verbinden
Was ist Ihr Ausgangspunkt?
Ich habe bereits ein Konto
Sichere Anmeldung per OAuth, dann Auswahl der Firma auf deren Plattform
Ich habe noch kein Konto
Argile eröffnet ein kostenloses Konto, Pennylane führt Sie durch den Abschluss
01
Pennylane verbinden
Die Verbindung wird einmal hergestellt, auf Unternehmensebene, über den Reiter Integrationen der Einstellungen. Besteht das Konto schon, autorisieren Sie Argile per OAuth, sonst eröffnet Argile ein kostenloses Konto, das Pennylane mit Ihnen abschließt.
Rechnungsstellung
Angebote & Rechnungen aufrufen
Exportieren
Alle
Angebote
Rechnungen
Suchen
Niederlassung
Status
Zeitraum
Zurücksetzen
Nummer
Kunde
Status
Pennylane-Status
Betrag
Zuständig
Erstellt am
F2026-0118
Camille Martin
Bezahlt
Eingereicht
10 763,80 €
Léa Bertrand
12/08/2026
F2026-0117
Julien Faure
Zu zahlen
An Kunden gesendet
4 210,00 €
Thomas Roy
11/08/2026
F2026-0116
Sophie Nguyen
Überfällig
Wird eingereicht
18 940,50 €
Léa Bertrand
08/08/2026
F2026-0115
Marc Delaunay
Auszustellen
Nicht übermittelt
7 336,15 €
Thomas Roy
05/08/2026
F2026-0114
Awa Diallo
Bezahlt
Eingereicht
2 480,00 €
Léa Bertrand
04/08/2026
F2026-0113
Pierre Lemoine
Bezahlt
An Kunden gesendet
31 205,90 €
Thomas Roy
01/08/2026
F2026-0112
Claire Vasseur
Zu zahlen
Eingereicht
9 648,20 €
Léa Bertrand
29/07/2026
02
Rechnung freigeben
Die Rechnung geht in dem Moment hinaus, in dem sie in der Rechnungsstellung freigegeben wird, ohne weiteres Zutun. PDF, Rechnungsnummer und die Aufteilung je Steuersatz gehen mit, und der Kunde wird angelegt, falls er fehlt.
Finanzen / Buchhaltung
Verwaltung der Buchhaltungsbelege
Dokument erzeugen
Dateien der Buchungssätze (FEC)
Name
Zeitraum
Niederlassungen
Status
Erstellt am
Buchhaltungsexport 01/07/2026 - 31/07/2026
01/07/2026 - 31/07/2026
2 Niederlassungen
Läuft
01/08/2026
Buchhaltungsexport 01/06/2026 - 30/06/2026
01/06/2026 - 30/06/2026
3 Niederlassungen
Fertig
01/07/2026
Buchhaltungsexport 01/05/2026 - 31/05/2026
01/05/2026 - 31/05/2026
3 Niederlassungen
Fertig
01/06/2026
FEC erzeugen
Zeitraum
01/07/2026
bis
31/07/2026
Niederlassungen
Niederlassung Freiburg
Niederlassung Emmendingen
Niederlassung Offenburg
Abbrechen
Erzeugen
03
Übermittlung verfolgen
Die Spalte Pennylane-Status erscheint in der Liste, sobald die Verbindung aktiv ist: eingereicht, an Kunden gesendet, wird eingereicht. Eine fehlgeschlagene Übermittlung wird von selbst wiederholt, ohne dass jemand sie erneut anstoßen muss.
Finanzen / Buchhaltung
Verwaltung der Buchhaltungsbelege
Dokument erzeugen
Dateien der Buchungssätze (FEC)
Name
Zeitraum
Niederlassungen
Status
Erstellt am
Buchhaltungsexport 01/07/2026 - 31/07/2026
01/07/2026 - 31/07/2026
2 Niederlassungen
Fertig
01/08/2026
Buchhaltungsexport 01/06/2026 - 30/06/2026
01/06/2026 - 30/06/2026
3 Niederlassungen
Fertig
01/07/2026
Buchhaltungsexport 01/05/2026 - 31/05/2026
01/05/2026 - 31/05/2026
3 Niederlassungen
Fertig
01/06/2026
Buchhaltungsexport 01/04/2026 - 30/04/2026
01/04/2026 - 30/04/2026
3 Niederlassungen
Fertig
01/05/2026
Buchhaltungsexport 01/03/2026 - 31/03/2026
01/03/2026 - 31/03/2026
2 Niederlassungen
Fertig
01/04/2026
Die Datei ist fertig
Eine CSV für Ihre Kanzlei, Rechnungen und Gutschriften des Zeitraums inbegriffen.
04
Buchhaltungsexport ziehen
Zum Abschluss erzeugt der Bildschirm Finanzen / Buchhaltung eine Datei mit Buchungssätzen für den Zeitraum und die gewählten Niederlassungen. Rechnungen und Gutschriften stehen darin, Debitorenkonto im Soll, Erlöse und Umsatzsteuer im Haben.
“Wenn mehrere Teams im Einsatz sind, müssen alle mit denselben Informationen arbeiten. Argile hilft uns, unsere Begehungen zu standardisieren und unsere Projekte besser zu steuern.”
Diese Funktionen könnten Sie auch interessieren
Die Argile-Bausteine, die sich am besten mit dieser Funktion kombinieren lassen – vom Aufmaß bis zur Baustelle.
Kunden
/
Camille Martin
Informationen
Gebäude
Maßnahmenpläne
Angebote
Admin & Finanzen
Angebot Nr. D2026-0042
Verlauf
Auswertung
Vorschau
Speichern
Das Gebäude
Energetische Sanierung
Informationen
4
Das Angebot
5
Bedingungen
Nächster Schritt
Das Angebot
Nr.
Bezeichnung
Menge
Einheit
EP netto
Summe netto
MwSt.
Preis brutto
1
Einbau einer Luft-Wasser-Wärmepumpe
Technische Merkmale der Wärmepumpe (Pflichtangabe)
3 NOCH AUSZUFÜLLEN
Von der Wärmepumpe beheizte Fläche (m²)
z. B. 120
Jahreszeitbedingte Energieeffizienz ηs (%)
z. B. 126
Reglerklasse
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
1.1
Einbau einer Luft-Wasser-Wärmepumpe
10 600,00 €
11 183,00 €
1.1.1
Luft-Wasser-Wärmepumpe 14 kW
1,00
St
3600,00
3 600,00 €
5,5%
3798,00
B
I
U
Heizleistung +7 °C / +35 °C: 13,00 kW. Heizleistung -7 °C / +60 °C: 10,10 kW. Jahreszeitbedingte Raumheizungs-Energieeffizienz (35 °C / 55 °C): 150 % / 117 %.
1.1.2
Pauschale Montage und Inbetriebnahme der Wärmepumpe
1,00
St
7000,00
7 000,00 €
5,5%
7385,00
Zeile hinzufügen
2
Außendämmung der Fassade
2.1
Außendämmung der Fassade
22 500,00 €
23 737,50 €
2.1.1
Polystyroldämmung mit R von mindestens 3,7 m².K/W
120,00
M2
120,00
14 400,00 €
5,5%
15192,00
2.1.2
Pauschale Arbeitsleistung Dämmarbeiten
120,00
M2
75,00
9 000,00 €
5,5%
9495,00
Nachlass
-900,00 €
8 545,50 €
Angebote
Material, Arbeitszeit und Zubehör kommen aus dem Maßnahmenplan, die Mehrwertsteuer greift Zeile für Zeile, Förderungen werden vom Zahlbetrag abgezogen und die Pflichtangaben stehen bereits da: Das Angebot geht ohne Korrekturlesen in die Unterschrift.
Datenzugriff
Datenzugriff
Ausweise, Audits, Strom und Gas: Argile holt die realen Daten des Gebäudes und des Haushalts, mit der Erlaubnis des Kunden, damit Auslegung und Einsparungen auf Zählerwerten statt auf Schätzungen beruhen.
Kataloge
/
Argile-Katalog
/
Luft-Wasser-Wärmepumpe
Argile-Katalog
Produkt hinzufügen
Artikelstamm
Zentrale Artikel, für alle Materialien gemeinsam
Achtung, dieser Artikel wird geteilt
Dieser Artikel wird in 14 Materialien verwendet, jede Änderung wirkt überall.
Name / Referenz
Marke
Einkaufspreis
Verkaufspreis
MwSt.
Einheit
Verwendet in
Liaison frigorifique 5 m
ATL-LF05
Atlantic
68,00 €
119,00 €
5,5 %
Einheit
14 Materialien
Ballon tampon 25 L
ATL-BT25
Atlantic
142,00 €
245,00 €
5,5 %
Einheit
9 Materialien
Câble d’alimentation 3G2,5
GEN-C3G25
—
3,10 €
5,80 €
5,5 %
Laufmeter
37 Materialien
Support antivibratile
GEN-SAV
—
24,00 €
42,00 €
5,5 %
Einheit
22 Materialien
Kit hydraulique 3 voies
ATL-KH3V-08
Atlantic
186,00 €
312,00 €
5,5 %
Einheit
6 Materialien
Vase d’expansion 12 L
GEN-VE12
—
31,00 €
58,00 €
5,5 %
Einheit
41 Materialien
Tube PER pré-gainé Ø16
GEN-PER16
—
2,40 €
4,60 €
5,5 %
Laufmeter
28 Materialien
Filtre magnétique
GEN-FM22
—
54,00 €
96,00 €
5,5 %
Einheit
33 Materialien
Kataloge
Argile baut Ihre Preisbibliothek aus den Katalogen der Marken auf, die Sie vertreiben: Jede Leistungsposition trägt ihre Preisaufgliederung, Material, Montage und Zubehör, mit einzeln geprüften technischen Kennwerten und mit Preisen, die bei jeder Sortimentsänderung nachgezogen werden.
FAQ
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen. Und bei Bedarf ist unser Team für Sie da.
Kontaktieren Sie uns
Pennylane, und nur Pennylane. Arbeitet Ihre Kanzlei mit einem anderen Programm, erzeugt der Buchhaltungsexport eine CSV-Datei mit den Buchungssätzen, die Sie ihr übergeben.
Bereit, Kalkulation und Buchhaltung zusammenzubringen?
Eine Demo, und Ihre Expertise wird sichtbar.
Kontaktieren Sie uns