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Baustellenverfolgung und Bautagesbericht

Der Bautagesbericht, auf der Baustelle ausgefüllt und als PDF exportiert

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Herr Michael Braun

Akquise

0151 60606060

Königstraße 36, 70173 Stuttgart

Vor 3 Tagen bearbeitet

Kundendaten
Gebäude
Arbeitspläne
Angebote
Baustelle

Braun_Baustelle#1

Vorzubereiten
Baustelle abschließen
Übersicht
Zeitplan
Bestellungen
Zeiterfassung

Gewerke

3

+ Gewerk hinzufügen

Außendämmung der Wände

Graphit-EPS-Dämmplatte 140 mm

Nicht begonnen
Dämmung Pro
Heizung Pro
Elektro Service

0 von 3

Voraussetzungen

0 von 5

Aufgaben
Geplante Zeit

17 Tage

Geplanter Start

25. Nov. 2025

Geplantes Ende

16. Dez. 2025

Wärmepumpen-Installation

Luft/Wasser-WP Alféa Excellia Duo 8 kW

Verspätet
Dämmung Pro
Heizung Pro
Elektro Service
Wartet auf Voraussetzungen · 1/3 erledigt

1 von 3

Voraussetzungen

0 von 5

Aufgaben
Geplante Zeit

12 Tage

Geplanter Start

02. Dez. 2025

Geplantes Ende

18. Dez. 2025

Dachschrägendämmung

Holzfaserdämmung 200 mm + Dampfsperre

Abgeschlossen
Dämmung Pro
Heizung Pro
Elektro Service

3 von 3

Voraussetzungen

5 von 5

Aufgaben
Geplante Zeit

8 Tage

Geplanter Start

12. Nov. 2025

Geplantes Ende

21. Nov. 2025

Handwerkerliste

3

Dämmung Pro

In Arbeit

Außendämmung der Wände

Heizung Pro

Nicht begonnen

Wärmepumpen-Installation

Elektro Service

Nicht begonnen

Inbetriebnahme der Wärmepumpe

Terminkonflikt

Bereits eingeplant für Lefebvre / Baustelle #1 vom 22. Nov. bis 10. Dez., im geplanten Zeitraum dieser Baustelle.

Planung, Fortschritt, datierte Fotos und Mängelabarbeitung speisen den Bautagesbericht, der als PDF exportiert und an die Kundenakte gehängt wird, während die Endkundschaft dieselben Informationen im eigenen Bereich verfolgt.

01

Die Baustelle hängt an der Akte

alles startet aus dem unterschriebenen Angebot: Die verkauften Gewerke werden zu Aufgaben der Baustelle, und der Bautagesbericht übernimmt sie ohne Doppelerfassung

Gewerke

3

+ Gewerk hinzufügen

Außendämmung der Wände

Graphit-EPS-Dämmplatte 140 mm

Nicht begonnen
Dämmung Pro
Heizung Pro
Elektro Service

0 von 3

Voraussetzungen

0 von 5

Aufgaben
Geplante Zeit

17 Tage

Geplanter Start

25. Nov. 2025

Geplantes Ende

16. Dez. 2025

Wärmepumpen-Installation

Luft/Wasser-WP Alféa Excellia Duo 8 kW

Verspätet
Dämmung Pro
Heizung Pro
Elektro Service
Wartet auf Voraussetzungen · 1/3 erledigt

1 von 3

Voraussetzungen

0 von 5

Aufgaben
Geplante Zeit

12 Tage

Geplanter Start

02. Dez. 2025

Geplantes Ende

18. Dez. 2025

Aufgaben
Dauer
April
Heute

Arbeiten

34 Tage

Außendämmung der Wände

17 Tage

Terminvereinbarung mit Kunde

Ausbau Fensterladenscharniere

Fensterschutz

Wärmepumpen-Installation

12 Tage

Dämmung bestellen

Genehmigungsantrag Gemeinde

12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Dämmung Pro · 2/7 Aufgaben
Wartet auf Voraussetzungen

02

Planung und Kalender

Plan der Gewerke, Dauern, Voraussetzungen und zugeteilte Betriebe, mit Hinweis bei Terminkonflikt und jedem Einsatz datiert im Bautagesbericht

Zeiteinträge

3
Heute · Mittwoch, 8. Juli

Dämmung Pro hat die Dämmung der Nordfassade angebracht

Außendämmung der Wände

Manuelle Erfassung

3 Std. 30

Erfasste Stunden

18 Std. 03

Geschätzte Zeit

136 Std.

13 % der geschätzten Zeit
1 Eintrag außerhalb der Zone zu prüfen

03

Fortschritt und Fotos

Fortschritt der Aufgaben, erfasste Stunden, datierte Fotos und Beobachtungen vor Ort: Der Bautagesbericht schreibt sich laufend mit

Mängel

2

+ Mangel melden

Melden Sie ein Detail oder einen Punkt zur Nachbesserung.

Spur an einer Wand

Offen

Einbau Wärmepumpe · gemeldet am 25. Mai

2 Fotos

Abdeckung der Kälteleitung

Erledigt

Einbau Wärmepumpe · erledigt am 28. Mai

1 Foto

04

Mängelverwaltung

mit Foto von der Baustelle gemeldet, einzeln verfolgt und abgearbeitet, bleiben sie bis zur Abnahme im Bautagesbericht

Baustellenfortschritt

Läuft

Braun_Baustelle#1

2 Gewerke

Außendämmung der Wände

Wärmepumpen-Installation

Verspätet
Baufortschritt45 %
Geplanter Beginn

25/11/2025

Geplantes Ende

18/12/2025

05

Transparenz für die Kundschaft

Fortschritt, Fotos und Mängel aus dem Bautagesbericht sind im Kundenbereich sichtbar, ohne einen weiteren Anruf zu bearbeiten

Sie vertrauen uns bereits

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steuern ihre Baustellen mit Argile

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laufend aktualisiert in unseren Herstellerkatalogen

Der Ablauf

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Kundendaten
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Baustelle abschließen
Übersicht
Zeitplan
Bestellungen
Zeiterfassung

Gewerke

3

+ Gewerk hinzufügen

Außendämmung der Wände

Graphit-EPS-Dämmplatte 140 mm

Nicht begonnen
Dämmung Pro
Heizung Pro
Elektro Service

0 von 3

Voraussetzungen

0 von 5

Aufgaben
Geplante Zeit

17 Tage

Geplanter Start

25. Nov. 2025

Geplantes Ende

16. Dez. 2025

Wärmepumpen-Installation

Luft/Wasser-WP Alféa Excellia Duo 8 kW

Verspätet
Dämmung Pro
Heizung Pro
Elektro Service
Wartet auf Voraussetzungen · 1/3 erledigt

1 von 3

Voraussetzungen

0 von 5

Aufgaben
Geplante Zeit

12 Tage

Geplanter Start

02. Dez. 2025

Geplantes Ende

18. Dez. 2025

Dachschrägendämmung

Holzfaserdämmung 200 mm + Dampfsperre

Abgeschlossen
Dämmung Pro
Heizung Pro
Elektro Service

3 von 3

Voraussetzungen

5 von 5

Aufgaben
Geplante Zeit

8 Tage

Geplanter Start

12. Nov. 2025

Geplantes Ende

21. Nov. 2025

Handwerkerliste

3

Dämmung Pro

In Arbeit

Außendämmung der Wände

Heizung Pro

Nicht begonnen

Wärmepumpen-Installation

Elektro Service

Nicht begonnen

Inbetriebnahme der Wärmepumpe

Terminkonflikt

Bereits eingeplant für Lefebvre / Baustelle #1 vom 22. Nov. bis 10. Dez., im geplanten Zeitraum dieser Baustelle.

01

Start

Aus dem unterschriebenen Angebot wird eine Baustelle an der Kundenakte: Die verkauften Gewerke kommen als Aufgaben an, mit Dauer, Voraussetzungen und zugeteiltem Betrieb. Jedes Gewerk führt seinen eigenen Fortschritt, und der Bautagesbericht startet aus denselben Zeilen.

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Übersicht
Zeitplan
Bestellungen
Zeiterfassung
Aufgaben
Dauer
April
Heute

Arbeiten

34 Tage

Außendämmung der Wände

17 Tage

Terminvereinbarung mit Kunde

Ausbau Fensterladenscharniere

Fensterschutz

Wärmepumpen-Installation

12 Tage

Dämmung bestellen

Genehmigungsantrag Gemeinde

12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Dämmung Pro · 2/7 Aufgaben
Wartet auf Voraussetzungen

02

Planung

Der Plan legt die Gewerke und ihre Aufgaben auf den Kalender, mit den Dauern und den noch offenen Voraussetzungen. Ein Terminkonflikt wird gemeldet, bevor er ein Team blockiert, und jeder datierte Einsatz speist den Bautagesbericht.

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Übersicht
Zeitplan
Bestellungen
Zeiterfassung

Zu bestellen

2 Posten

Erhalten

9/16

Einkaufsbudget

13.800 €

Abweichung Einkauf/Angebot

- 59 €

Installation Luft/Wasser-Wärmepumpe

2/4 erhalten

Ist-Summe netto

6.940 €

Material
Menge
Angebot
Ist-Preis
Status
Lieferung

Luft/Wasser-WP Alféa Excellia Duo 8 kW

Atlantic · Art.-Nr. ATL-KH50

1 St.

6.300 €

6.050 €

Bestellt

04. Juli 2026

Pufferspeicher 25 L

Atlantic · Art.-Nr. ATL-BT25

1 St.

320 €

320 €

Bestellt

02. Juli 2026

Hydraulikset + Ausdehnungsgefäß

Atlantic · Art.-Nr. ATL-KH50

1 Set

320 €

320 €

Erhalten

02. Juli 2026

Schwingungsdämpfer Außeneinheit

Thermor · Art.-Nr. THR-SAV

1 St.

480 €

480 €

Bestätigt

02. Juli 2026

Zwischensumme Gewerk

7.090 €

6.940 €

03

Vorbereitung

Die Materialbestellung startet aus den Zeilen des Angebots: was noch zu bestellen ist, was geliefert wurde, das Einkaufsbudget und die Abweichung zum Angebot. Die Baustelle startet mit dem Material vor Ort statt mit einer Nachfrage beim Lieferanten.

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Bestellungen
Zeiterfassung
Zeiterfassung starten
+ Manuell erfassen

Zeiteinträge

4
Heute · Mittwoch, 8. Juli

Dämmung Pro hat die Dämmung der Nordfassade angebracht

Außendämmung der Wände

Manuelle Erfassung

3 Std. 30

Heizung Pro hat die Luft/Wasser-Wärmepumpe installiert

Wärmepumpen-Installation

Automatische Erfassung

3 Std. 30

Gestern · Dienstag, 7. Juli

Dämmung Pro hat die Fensterlaibungen vorbereitet

Außendämmung der Wände

Automatische ErfassungAußerhalb der Zone

3 Std. 30

Elektro Service hat die Stromzuleitung verlegt

Inbetriebnahme der Wärmepumpe

Automatische Erfassung

5 Std. 32

Erfasste Stunden

18 Std. 03

Geschätzte Zeit

136 Std.

13 % der geschätzten Zeit
Auslastung pro Installateur

Dämmung Pro

3h31

158 €

Heizung Pro

2h

450 €

Klima Service

3h

600 €

Elektro Komfort

2h10

150 €

1 Eintrag außerhalb der Zone zu prüfen

Gesamtkosten Arbeitszeit

811 €

04

Verfolgung der Baustelle

Vor Ort starten die Teams die Zeiterfassung: Die Stunden werden erfasst und geolokalisiert, an ihr Gewerk gehängt, zusammen mit den Beobachtungen des Einsatzes. Eine Erfassung außerhalb der Zone wird gemeldet, und die Stunden werden bis zur Abnahme mit der geschätzten Zeit verglichen.

Cengiz Donmez, Komplettsanierung
Cengiz DonmezKomplettsanierungGroupe TILKEO50 Mitarbeiter

“Wenn mehrere Teams im Einsatz sind, müssen alle mit denselben Informationen arbeiten. Argile hilft uns, unsere Begehungen zu standardisieren und unsere Projekte besser zu steuern.”

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FAQ

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen. Und bei Bedarf ist unser Team für Sie da.

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Datum und Anlass des Einsatzes, die Beteiligten und ihre erfassten Stunden, der Fortschritt der im Angebot verkauften Gewerke, die Fotos von der Baustelle, die Beobachtungen und die offenen Mängel mit ihrem Stand.

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